常见文件及所需佐证

常见文件以及所需佐证材料

申请人申办商事证明书,应持有下述文件(可从“商事证明相关下载”里获取模板),具体咨询认证工作人员

1.单位介绍信-下载

2.商事证明书申办表-下载

3.企业、单位有效的营业执照复印件或其他组织有效的登记证明影印件,自然人的身份证(护照)复印件

4.申办文书、单证上的印章印模及法定代表人或负责人的身份证明及手签字样

5.如申办文书、单证由非法定代表人签署,需提交法定代表人或负责人的授权委托书及该签署人的手签字样

6.所需认证文书、单证的原件和复印件

特殊文件以及所需佐证材料

以下文件除准备商事证明申办表、介绍信、营业执照复印件等文件外仍需提供其他佐证

• 1.商业发票:商业发票保函-下载、报关单复印件或电子口岸打印联(注:保函需盖公司公章并与发票复印件、报关单加盖骑缝章)

• 2.自由销售证明:生产许可证、第三方机构检验证书(如商检健康证)、报关单、自由销售证明保函-下载(注:本要求仅针对有公司自行出具的自由销售证明,不包括由行政监管部门出具的自由销售证书,如食药局出具的医疗器械出口销售证明等;保函需盖公司公章并与自由销售证明复印件加盖骑缝章。)

• 3.第三方机构出具的ISO证书、CE证书、检测报告等:需提供出证机构的营业执照复印件

• 4.审计报告:需提供审计公司的营业执照复印件

• 5.报关单:海关总署将报关方式改为电子口岸无纸化报关后,我会报关单认证方式做如下调整:

• 1)对于部分口岸海关仍可出具加盖海关印章、验讫章或放行章的纸质报关单,我会商事证明书的出证方式不变

• 2)对于不再出具纸质报关单的口岸海关,企业需求选择以下两种出证方式:

• A. 由企业自行出具声明,说明出口报关货物的相关情况,将企业在“中国电子口岸客户端”系统内打印的报关单附于声明中,并担保打印报关单内容属实,与实际报关的内容一致(推荐格式见报关单认证相关范本)。我会证明声明上的企业印章属实,按商事证明中形式证明的收费标准收费。

• B.由企业提交相关佐证,我会证明企业报关活动事实,按商事证明中事实性证明的收费标准收费

企业须提交下述证明文件:

• ① 企业报关单在海关系统审核通过后,在“中国电子口岸客户端”打印的报关单(企业留存联或其他可打印联):由企业加盖公章;如企业不能自主打印的,应提交代理报关单位打印的报关单(企业留存联或其他可打印联),同时加盖企业和代理报关单位印章

• ② 自主报关企业提交加盖公章的营业执照、海关报关企业 报关注册登记证书

• ③ 代理报关单位提交加盖报关单位公章的营业执照、海关报关企业报关注册登记证书

• ④ 代理报关单位与企业签订的《代理报关委托书》

• ⑤ 报关企业保函;(推荐格式见报关单认证相关范本)

• ⑥ 代理报关单位保函(推荐格式见报关单认证相关范本)

e.商事证明相关下载

相关资料下载

• ◆ 申办国际商事证明书申办表-下载

• ◆ 申办商事证明认证备案登记表-下载

• ◆ 公司印章、手签备案表-下载

• ◆ 国际商事证明书核签单-下载

• ◆ 商业发票保函-下载

• ◆ 保函范本-下载

• ◆ 自由销售证明保函-下载

• ◆ 委托书范本-下载

• ◆ 介绍信范本-下载

• ◆ 国际商事证明空白证书书申购格式-下载

• ◆ 报关单认证相关范本-下载

(http://pre-coccpit.co-ccpit.org/CerAffiars/CerDownload.aspx)