外贸企业首次申报出口退税，这样操作→
一、办理出口退（免）税备案
外贸企业可通过电子税务局办理出口退（免）税备案，出口退税的企业类型选择“外贸企业”，退（免）税计算方法选择“免退税”。
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二、办理进项发票退税勾选
外贸企业采购货物出口的，应在办理出口退税申报之前，办理进项发票出口退税勾选。
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三、完成增值税申报
外贸企业当月出口的货物须在次月的增值税纳税申报期内，向主管税务机关办理增值税纳税申报，将适用退（免）税政策的出口货物销售额填报在增值税纳税申报表的“免税货物销售额”栏。
四、外贸企业免退税申报
外贸企业应在货物报关出口之日（以出口货物报关单〈出口退税专用〉上的出口日期为准）次月起至次年4月30日前的各增值税纳税申报期内收齐有关凭证，向主管税务机关申报办理出口货物增值税退（免）税及消费税退税。因资料不齐，无法在上述规定的申报期申报出口退税，后续在收齐资料后也可以办理退税。
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五、出口货物备案单证管理
纳税人应在申报出口退（免）税后15日内，将备案单证妥善留存，并按照申报退（免）税的时间顺序，制作出口退（免）税备案单证目录，注明单证存放方式，以备税务机关核查。除另有规定外，备案单证由出口企业存放和保管，不得擅自损毁，保存期为5年。备案单证主要分为以下三大类。
一是出口企业的购销合同，包括出口合同、外贸综合服务合同、外贸企业购货合同、生产企业收购非自产货物出口的购货合同等。
二是出口货物的运输单据，包括海运提单、航空运单、铁路运单、货物承运单据、邮政收据等承运人出具的货物单据，出口企业承付运费的国内运输发票，出口企业承付费用的国际货物运输代理服务费发票等。
三是出口企业委托其他单位报关的单据，包括委托报关协议、受托报关单位为其开具的代理报关服务费发票等。
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