宁夏贸促会关于马来西亚团组境外 服务供应商采购项目的招标通知

各有关企业：

按照我会年度因公出访团组计划，拟于2025年9月15日-18日执行因公出访马来西亚任务。该项目采用综合比选方式确定服务供应商(旅行社),配合完成团组出访任务。现邀请相关企业参与投标，具体情况如下：

一、项目基本情况

（一）项目名称：因公出访马来西亚团组服务供应商采购项目

（二）出访时间及人数：

因公出访2人，2025年9月15日至9月18日。

（三）出访任务

组织企业出访马来西亚参加2025年第二十一届MIHAS国际食品展（MIHAS 2025），期间举办2025中国（宁夏）-马来西亚企业经贸合作洽谈会暨推介会，安排企业推介、配对对接洽谈等内容，帮助我区企业寻找订单。并拜会当地商协会、考察相关园区及企业。

（四）经费预算：2.96万元。

二、采购内容

（一）协助采购方落实出访国家的邀请对接工作。

（二）协助采购方完成全程公务活动衔接落实工作。

（三）负责安排出访团组国际大交通(符合规定，适配公务 活动，航程合理)。

（四）负责安排境外城市间交通及用车(符合公务活动安排 衔接 ) 。

（五）负责安排出访团组境外段全部食宿，严格按照公务出访标准执行。

（六）负责安排当地的中文陪同服务(有公务团队服务意识)。

（七）协助办理因公人员的出国各项手续(护照及签证等), 必须配备熟悉因公流程的专业人员负责对接。

（八）负责因公签证的具体办理及费用缴纳，包括：签证费、翻译费及保险费、代办费等。

（九）负责行前的购汇以及团队回程后的核汇手续。

三、参与投标公司需提交的材料清单

（一）需提供统一社会信用代码的企业法人营业执照或个体工商户营业执照副本。

（二）需提供良好的商业信誉和健全的财务会计制度的资格 承诺函原件或证明材料。

（三）需提供履行合同所必需的设备和专业技术能力的承诺函或证明材料。

（四）需提供依法缴纳税收和社会保障资金的资格承诺函原件或证明材料。

（五）需提供以往承担过的因公出访团组的合同或者中标通知书。

（六）需提供实现采购内容要求的相关材料。

四、具体要求

请贵公司于2025年9月4日下午15:00前将方案报至蓝泰大厦A座1404室。我会将于9月4日下午16:00对投标公司所报送的具体方案和报价综合评价，最终确定承担本项目的供应商。

宁夏贸促会

2025年9月1日