宁夏贸促会关于在马来西亚举办2025中国（宁夏）— 马来西亚企业经贸合作洽谈会项目招标通知

各相关企业：

2025年9月中旬我会将率企业赴马来西亚参加2025年第二十一届MIHAS国际食品展（MIHAS 2025）。为促进我区与马来西亚及其他东盟国家经贸往来和对外合作交流，帮助我区企业开拓国际市场、寻找贸易订单，与东盟国家工商界会加强互通合作，拓展国际“朋友圈”。宁夏贸促会拟在出访期间举办2025中国（宁夏）—马来西亚企业经贸合作洽谈会。有关事宜如下：

一、项目名称

2025中国（宁夏）—马来西亚企业经贸合作洽谈会

二、完成时限

2025年9月18日

三、项目内容

配合完成2025中国（宁夏）-马来西亚企业合作洽谈会暨推介会会议活动策划，会场、会见室租赁及搭建；背景板、展架、宣传桁架、音响设备租赁及氛围营造；完成会议材料印刷、物料制作、翻译、摄像等；完成会议宣传工作；组织实施项目撮合、项目签约和实地考察等活动。

具体方案详见附件。

四、经费预算

项目总预算不超过16万元，包括会场租赁费、会场布置费、设备费、翻译费、材料印刷费、宣传推广费等。

五、投标单位资格要求：

（一）必须为依法设立的公司或社会团体，需具备开展会展、推介会等相应的业务经验。

（二）至少策划、组织过一场国际大型会展服务活动。

（三）参加本次项目前三年内未因执业活动受到相关部门在意识形态领域或其他重大违法、违纪、违规记录。

（四）投标人须是收到邀请函的投标人，否则投标无效。

六、投标单位必须提交的证明文件：

（一）投标人执业许可证。

（二）法定代表人证明书及授权委托书。

（三）法定代表人身份证复印件。

（四）被授权委托人身份证复印件。

（五）项目方案及报价单。

（六）投标人无重大违纪违规违法记录承诺函。 

（七）要求提供的其他证明文件。

（八）投标文件份数及要求：

1.纸质版正本份数：壹份。

2.副本份数：肆份。

3.电子版（U 盘）：壹份。

投标文件应用不褪色的材料书写或打印，并由投标单位的法定代表人或其委托代理人签字或盖单位章，否则视为不响应招标文件，为无效投标。

七、其他要求

2025年9月5日下午15：30，我会将对有意向的单位所报送的具体方案和报价进行综合评价，最终确定中标单位。如有意向，请于2025年9月5日下午15：00前将方案报至蓝泰广场A座1404。

联系人：田浩东   电  话：0951－8368352

  宁夏贸促会

2025年9月1日