商事证明业务办理流程
商事证明是贸促会根据《中国对外贸易法》《中国国际贸易促进委员会章程》、国际贸易惯例及企业申请,对与商事活动相关的文书、单证和事实进行证明的活动。活动载体暨商事证明书,俗称“红丝带”证书。
办理商事证明书需提交商事证明书申办表、营业执照复印件、需要证明的文书或票据、相关佐证材料。不同商事文件所需的佐证材料略有差别。具体如下:
1.商业发票认证:
(1)填写完备的《商事证明书申办表》(盖公章);
(2)商业发票复印件、商业发票保函、报关单(三个资料加盖骑缝章;保函在落款处盖公章);
(3)商业发票原件(盖中英文章);
(4)营业执照、外贸经营权备案登记表、海关注册登记证复印件。
2.营业执照认证:
(1)填写完备的《商事证明书申办表》(盖公章);
(2)营业执照保函(保函在落款处盖公章);
(3)营业执照、外贸经营权备案登记表、海关注册登记证复印件。
3.价格单/箱单认证:
(1)填写完备的《商事证明书申办表》(盖公章);
(2)保函(保函在落款处盖公章);
(3)价格单/箱单(两份、盖单证章);
(4)报关单、合同、发票;
(5)营业执照、外贸经营权备案登记表、海关注册登记证复印件。
4.国家法定机构出具的健康证书/质量证书/自由销售证明等认证:
(1)认证原件需提供:
a.填写完备的《商事证明书申办表》(盖公章);
b.健康证书、质量证书、自由销售证明等(原件);
c.保函;
d.营业执照、外贸经营权备案登记表、海关注册登记证复印件。
(2)认证影印件与原件相符需提供:
a.填写完备的《商事证明书申办表》(盖公章);
b.健康证书、质量证书、自由销售证明等(原件);
c.健康证书、质量证书、自由销售证明等(复印件两张);
d.保函;
e.营业执照、外贸经营权备案登记表、海关注册登记证复印件。
5.销售合同认证所需材料
(1)填写完备的《商事证明书申办表》(盖公章);
(2)需要认证的合同(正本及复印件,盖业务章);
(3)营业执照复印件。
6.企业自行出具的自由销售证明认证所需材料:
(1)填写完备的《商事证明书申办表》(盖公章);
(2)企业自行出具的自由销售证明(需加盖公章);
(3)法检类产品还须提交国家质检部门的检验证书、“自由销售证明保函”(加盖公章),并与所附自由销售证明影印件之间加盖骑缝章;非法检类产品须提交国家专门主管部门出具的产品生产许可证、卫生许可证。
注:骑缝章为公章;保函需在落款处盖公章;单证章、蓝条章、中英文章都是指代的一个章;发票/箱单/合同等业务类单据盖中英文章;其他部门出具的证书如:营业执照、报关单、质检证书等等,无特殊要求时,无需另盖公司的章;认证第三方出具证书的影印件时,不得使用彩印。
7.其他企业自行出具的授权书、声明认证所需材料
(1)填写完备的《商事证明书申办表》(盖公章);
(2)企业自行出具的文书原件+复印件(需加盖公章);
(3)保函;
(4)营业执照复印件。
8.贸促会自由销售证书。
贸促会自由销售证书认证产品范围仅限于未列入《禁止出口货物目录》的货物 (药品、医疗器械、农药、烟草类产品,原则上不予出具证书) 。符合认证要求的产品,企业按照以下清单提交材料。
(1)自由销售证书申办表
(2)列入《出口许可证管理货物目录》、《出入境检验检疫机构实施检验检疫的进出境商品目录》或虽未列入上述目录,但依照相关机构要求仍须接受监管和检验检疫的,应提交监管或检验检疫机构出具的证明类文件;
(3)国家实施工业产品生产许可证管理的,应提交生产许可证;国家实施强制性产品认证管理的,应提交强制性产品认证证书;
(4)CNAS或CMA授权认可的第三方检测机构出具的质量检测证书或报告(不区分法检、非法检,均需提供质检报告,检测依据为中国相关标准);申请企业为非生产商的,须提交上述第三方检测机构为生产商所出具的检测证书或报告。
(5)企业出具的自由销售证明保函;
(6)该类货物以往的出口报关单;
(7)企业最新营业执照复印件;
(8)申办企业为非生产商的,提交与生产商之间的购销合同及生产商营业执照复印件;
联系人及联系方式:雷娟0951-8368334 马伟宁0951-8368335
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